中心会议纪要2号


 

    2013年9月2日,中心主任周亚在英东楼召开了MPM工作例行会议,中心助理黄阳、马家驹参加了例会。会议重点对本学期开学相关事宜进行了安排,就新学期教务、财务、学生管理以及宣传等方面工作进行了部署,并提出了相应要求。

一、教务安排

    职责重点:按照中心教务规章制度,维护教学正常秩序,做好与老师的沟通和服务工作,了解并帮助解决老师在教学过程中遇到的问题。

    具体工作内容:

1、整理归纳上学期考试成绩,所有考试成绩单需任课教师签字确认后在中心存档。对成绩单中出现的异常情况需要及时与任课教师和学生沟通,确保成绩的真实有效。

2、成绩确认后,需要录入北京师范大学研究生管理系统(专业学位),录入后,学生可通过该系统查询相应课程成绩。

3、9月8日之前,需要制定出学生花名册、教学日历、课程日历和课程表,并发送给老师和学生。同时,在每门课第一次上课前一周需要通过电子邮件和电话的方式告知任课教师,提醒做好上课准备。

4、期中需要对下一期的课程进行排课,填写排课信息表,到研究生院审批后申请每门课程的上课教室。

5、每学期期末需要完成每门课程的课程评价,制作课程评价表,让学生填写后由中心助理统计评价情况。

6、要求完成每一级学生的中期考核审查表,并对学生已修课程情况进行统计,原则上必须通过中期考核后学生才能够进行开题。及时通知学分未达到考核要求的学生。

二、财务制度

    职责重点:按照中心财务规章制度与程序,做好账目记录与财务管理,保证中心账目的完善和透明。

    具体工作内容:

1、交接中心财务,通过交接了解财务制度和中心财务状况。明晓各类资金的支付情况。

2、设计支出明细表格,明确中心每一笔款项的使用时间、项目、经办人员和金额,做到所有支出都有据可查。

3、了解不同项目的财务报销方式,中心主要有三类报销费用项目:日常办公费用、专题项目费用以及劳务费。清楚每一项支出费用的具体使用条件与流程。

三、学生管理:

    职责重点:通过适当的渠道以及日常的接触,做好学生的沟通与服务工作,了解、帮助解决学生日常学习中遇到的问题,并起到上传下达的联系作用。

    具体工作内容:

1、创建各年级学生的联络渠道,组建QQ群、飞信群等,加强与学生的沟通与联系,及时掌握学生的学习诉求和感受,按期向中心主任作汇报,并根据中心实际情况和能力尽可能满足学生对课程的要求和需求,为同学们更好地接受MPM教育提供服务。

2、严格按照中心制定的相关学生管理制度,对各年级考勤、作业、考试等环节进行把关,本着对学生负责的态度,在中心课堂营造良好的学习氛围。

3、不定期召开班会,协助班长讨论、处理某些重要的班级事务,传达中心对班级的相关要求。

4、参与协助中心开展的相关项目活动、典礼、仪式、会议等。

四、宣传工作:

    职责重点:一方面做好网站的日常管理,使之更好地发挥MPM中心窗口的作用;另一方面是通过每周一期的官方发布,告知老师学生本周及近期相关教学安排。

    具体工作内容:

1、在获得中心主任批准之后,及时在http://mpm.bnu.edu.cn上传、发布新闻和通知,保证网站的更新速度和信息质量。

2、每天专注中心邮箱,了解到的重要信息要向中心主任汇报,及时处理、回复收到的邮件。

3、负责每周一期官方发布初稿的拟定,在中心主任审定之后,按时上传到中心网站的相应版块。

 

 

    出席:周亚、黄阳、马家驹