[转]研究生院本学期学位论文答辩工作通知


北京师范大学研究生院学位处

 

师研学位[2013]第12号

 


 

2013~2014学年第一学期

专业硕士学位论文答辩工作通知

 

专业学位评定分委员会、各专业学位评审组并相关培养单位:

      本学期专业学位研究生申请学位工作现已启动。为强化专业硕士学位论文的质量监控, 继续启用“学位论文学术不端文献检测系统”对学位论文进行检测并提高检测力度。由培养单位首检(可安排在送审前或答辩前,不通过不予答辩),答辩后由学位办抽检(不通过取消授予学位资格)。对于存在恶意抄袭剽窃的,要按照学校有关学术不端行为处理规定,做严肃处理。具体要求参照《2012~2013学年第二学期研究生学位论文检测工作通知》(师研学位[2013]第01号,见信息门户→研究生院)。

      今后专业硕士研究生申请学位实施常态化管理:只要完成学位论文,达到申请学位要求,符合相关规定,任何时间都可启动论文评审和答辩工作。学校每年分别在1月份和6月份进行两次学位授予。答辩完成后,可按时间申请1月份授予学位或6月份授予学位。

      本学期拟申请专业硕士学位者,须按本通知规定的日程完成各项申请工作。请专业学位评定分委员会、专业学位评审组、培养单位按照要求,结合本单位情况,组织并落实本学期专业学位授予工作。

      具体安排详见附件和附表,如有变动请关注通知。

      各培养单位研究生秘书联系方式见研究生院主页→常用平台与链接→培养单位联系方式。

附件:专业硕士学位论文答辩工作具体要求

附表:专业硕士学位论文答辩日程安排

北京师范大学研究生院学位处

2013年9月18日

附件

专业硕士学位论文答辩工作具体要求

 

一、答辩申请人需完成事项

1.网上申请答辩

      ①申请条件:已完成本专业学位培养方案规定的课程学习和实践任务,考核合格,完成学位论文(学位论文具体要求请查阅研究生院网站专业学位研究生/学位工作/学位论文/《学位论文编写规则》),经指导教师同意,可提出学位论文答辩申请。

      ②申请时间:10月 15日(星期二)以前完成网上申请。登陆北京师范大学网站“校务管理系统”→“学生管理系统(专业学位)”(用户名为学号、初始密码为连续8位出生日期,若不能登陆,请持证件到学16楼信息网络中心办理相关手续,咨询电话:58808113,58806903),进入“学位管理”,录入、保存并提交学位申请、科研成果等信息。

2.准备答辩材料

      在培养单位领取:①学位审批材料封皮(科技、人事、培养单位档案各1份);②答辩申请表;③评议书;④论文封皮;⑤毕业生登记表(双证生)等。按档案目录分别准备并按序排列学位审批材料。

3.论文检测/定稿送审

      11月15日(星期五)以前,申请人须按培养单位指定邮箱发送论文全文电子版(命名:zs_姓名_学号),进行论文检测。检测通过后,按培养单位要求的数量用A4纸双面打印并装订学位论文,交培养单位送审。

4论文答辩

      12月16日(星期一)为申请答辩截止日。此前,申请人应将书面申请材料送交本人所在培养单位。书面申请材料包括科技档案、人事档案、培养单位档案,须按三套《学位审批材料》目录顺序分别整理档案材料。

      12月20日(星期五)为答辩终止日。

5.提交电子版论文(正版)

      答辩通过后,登陆校图书馆网站,进入“学位论文网上提交系统”,按相关要求提交论文全文电子版(电话:58809922,电子信箱:thesis@lib.bnu.edu.cn)。

6. 图像信息采集

      全日制及非全日制专业硕士研究生必须使用研究生院组织的由中国图片社拍摄的照片。未参加统一拍照的研究生,请咨询研究生院学籍办(电话:58808883),根据学籍办的具体要求到中国图片社补照。答辩前须将照片电子版及2张2寸正面免冠彩照送交就读培养单位研究生教务秘书。

二、培养单位需完成事项

1.准备答辩材料等

      各培养单位统计拟答辩研究生人数,9月下旬到学位办领取答辩材料①学位审批材料封皮;②答辩申请表;③评议书;④答辩情况表;⑤评审组意见表;⑥论文封皮(材料②③④⑤可下载电子版:研究生院网站“学位学科”→“专业学位研究生”→“常用下载”)。

      收集制证照片(采用研究生院集中采集的照片),通知尚未采集图像信息的专业硕士研究生按规定补照。

2.安排工作日程

      各培养单位根据学校答辩工作日程,具体安排本单位论文检测、评审、答辩等日程。

3.检测学位论文

      论文检测具体要求参照上学期制定的《2012~2013学年第二学期研究生学位论文检测工作通知》(师研学位[2013]第01号)。通过检测并经导师同意后指导研究生装订论文,在学位系统中录入导师及培养单位对论文的推荐意见,并将申请人的答辩状态提交至“论文评审”。

4.组织论文评审

      聘请专业学位硕士论文评阅专家的人数与要求须符合相关专业学位培养方案的具体规定,应包含具有实践经验的高级专业技术职务或研究生导师资格的校外专家。

5.审查答辩资格

      12月16日(星期一)以前,审核答辩申请材料,培养单位及评审组分别签署审核意见。审核后在学位系统中将申请人的答辩状态提交至“研院审核”,并及时将答辩材料送交学位办,通过审核后方可组织答辩。答辩委员会成员人数与要求须符合相关专业学位培养方案的具体规定,答辩委员会主席应具有副教授及以上职称。

6组织答辩

      12月20日(星期五)为论文答辩终止日。答辩通过后,研究生秘书在学位系统中录入表决情况、答辩结论等,并将申请人的答辩状态提交至“评审组表决”,下载并打印“评审组表决票”。

三、专业学位评审组审议

      12月25日(星期三)前完成下列工作:

      1.专业学位评审组对专业学位申请人进行审议表决,各专业学位评审组录入表决结果并将申请人答辩状态提交至“分委会表决”;

      2.各评审组在学位系统中下载“评审组表决结果汇总表”,由评审组组长签字并加盖公章后报送学位办;

      3.将答辩委员会或评审组非全票通过以及存在争议的拟授专业硕士研究生的科技档案及一份学位论文送交学位办。

四、专业学位评定分委员会审核

      12月30日(星期一)以前,专业学位评议分委员会审核专业硕士学位授予等事项。

  • 校学位评定委员会审定

      1月上旬校学位评定委员会审定学位授予等事项。

  • 学位办印发《审批表》

      1月中旬学位办印发《北京师范大学专业硕士研究生毕业与学位审批表》(双证生)或《北京师范大学专业硕士研究生学位审批表》(单证生)各一式3份,各培养单位将3份审批表分别放入科技档案、人事档案与培养单位档案。

七、培养单位报送档案与论文

      1月17日(星期五)前报送如下材料:

      1.科技档案:各培养单位按要求整理科技档案(科技档案所有材料必须为原件,双证研究生科技档案含材料1-7,单证研究生科技档案含材料2-7,将答辩委员会表决票夹放在最后一页),按目录顺序排列放入档案袋,送交学位办。

      2.人事档案:将双证研究生人事档案(含材料1-8)送交档案馆人事科,单证研究生人事档案(含材料2-7)由本人转交工作单位。

      3.学位论文:各培养单位将一套(每生一册)印刷版论文直接送交学校图书馆(图书馆新馆2层B区201室,联系人:方老师老师,电话:58809922)。

八、涉密论文审批

      凡申请涉密的论文须按《北京师范大学涉密学位论文暂行管理办法(试行)》的相关规定办理审批手续,最迟应在论文送审前提交书面申请,培养单位须在2013年11月15日前收齐申请表,初审后统一交至学位办。为保证涉密论文工作的严肃性,逾期不再受理涉密申请。涉密学位论文的电子版和1册印刷版及《北京师范大学保密论文审批表》由研究生本人直接送存学校图书馆。      

 

附表

专业硕士学位论文答辩日程安排

 

 

日期与要点

事        项

10月15日答辩申请

①拟答辩研究生向所在培养单位提出申请,登陆北师大网站“校务管理系统”→ “学生管理系统(专业学位)”→“学位管理”,录入并提交学位申请、科研成果等信息;

②各培养单位统计拟答辩专硕研究生人数,领取答辩材料;

③各培养单位收集制证照片(2寸彩照)及电子照片(一律由中国图片社拍摄)。

11月15日学位论文

检测与评审

①各培养单位通过“学位论文检测系统”检测学位论文(论文检测相关规定见本学期研究生学位论文检测工作通知);

②经导师同意,通过论文检测的申请人按培养单位要求印刷并装订学位论文,将论文等送交培养单位;

③各培养单位组织论文评审,并将申请人的状态提交至“论文评审”。

12月16日

受理答辩

申请截止日

①申请人按《学位审批材料》目录与相关要求准备申请答辩材料;

②各培养单位审核答辩材料,在《答辩申请表》相关栏目签署单位及评审组审核意见并签字盖章,在“学生管理系统(专业学位)”中审核申请信息、标注审核结论并将申请人的答辩状态提交至“研院审核”;

③研究生院学位办审核答辩材料。

12月20日

学位论文

答辩终止日

①通过答辩后,申请人登陆校图书馆网站,进入“学位论文网上提交系统”,按相关要求提交学位论文摘要和全文电子文本;

②各培养单位在学位系统中录入答辩结果,将申请人的答辩状态提交至“评审组表决”;

③学位办对通过答辩的论文进行抽检。

12月25日专业学位

评审组审议

①各培养单位在学位系统中下载“评审组表决票”;

②各专业学位评审组审议并表决学位授予等事项,在学位系统中录入表决结果并将申请人答辩状态提交至“分委会表决”;

③各评审组在学位系统中下载“评审组表决结果汇总表”,组长签字并加盖培养单位公章后报送学位办;

④将答辩委员会或评审组非全票通过以及存在争议的拟授专硕学位研究生的科技档案及一份学位论文送交学位办。

12月30日专业学位

分委会审核

专业学位评定分委会审核授予专业学位研究生名单。

1月上旬

校学位评定

委员会审定

①校学位评定委员会审定学位授予等事项;

②学位办印发《毕业与学位审批表》(双证)或《学位审批表》(单证)各一式3份;

③颁发证书。

1月17日

报送

档案与论文

各培养单位按要求整理档案与论文,分别报送:

①科技档案(双证生含材料1-7,单证生含材料2-7,均含表决票)送交学位办;

②双证生人事档案(含材料1-8)送交档案馆人事科;单证生人事档案(含材料2-7)装袋加封,由研究生转交本人工作单位;

③一套专硕学位论文送交校图书馆(图书馆新馆2层B区201)。