项目管理软件应用

Project Management Software Application

 

课程编号】pm304

课程类别】学位专业课

学分数】2学分

适用专业】项目管理工程硕士

学时数】16学时

编写日期】2014年3月1日

 

一、教学目标(必备项)

本课程教授课程为Project,是用于项目管理的一个软件包。Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,可以用该工具控制简单或复杂的项目,也可以用该工具来安排和追踪所有活动,让用户对活动的项目进展了如指掌。该产品不仅适用于个人管理项目,而且适用于团队项目管理、企业级的项目管理。

课程采取案例教学、在机房直接和学生面对面、边教边学的授课方式。通过课程学习,使学生能够快速掌握软件的操作,利用它完成项目的规划、跟踪、管理,控制项目的进度和成本,亲身体验Microsoft Office Project带来的价值,提升项目管理的能力。

 

二、教学内容和学时分配

(一)项目启动(Project initiating    0.5 学时

主要内容:

1.创建项目文件
2.项目基本信息设置

  1)设置项目的日程排定方式

  2)设置项目的开始/完成日期

  3)设置项目文件的每人环境信息

教学要求:以一个具体案例着手创建项目,学生边听边操作。

重点、难点:无

其它教学环节:

 

(二)进度计划制定(Schedule Planning  3 学时

主要内容:

  1. 日历设置(设置工作日和非工作日时间)

三种分类:项目日历、任务日历、资源日历

  1. 任务分解(任务分解过程在进度计划乃至整个项目所有计划的制定中都是最重要的)
  1. 任务分层原则
  2. 80小时原则
  3. 责任到人原则
  4. 风险分解原则
  5. 逐步求精原则
  6. 团队工作原则

3.工期设定

4.任务关联性设定

5.里程碑的设定

教学要求:

重点、难点:任务分解的原则与技巧

其它教学环节:

 

(三)资源计划制定(Resourse Planning    2学时

1.资源建立(设置人员、设备、材料、成本资源等)

2.资源的分配(将资源分配到任务中)

3.资源分配分析(查看资源分配状况、资源分配有冲突、有否资源闲置)

4.资源调配(如何消除资源的过度分配,利用菜单、手动调配)

教学要求:

重点、难点:

其它教学环节:

 

(四)管理资源的工作量(Balance Resourses     2学时

   对前一章节的深入学习】

1.解决过度分配

2.解决时间安排冲突

3.解决资源冲突

4.手动进行工作量平衡

5.自动进行工作量平衡

教学要求:

重点、难点:调整资源过度分配问题

其它教学环节:练习调整资源过度分配问题,练习文件“Short Film Project 8a”、“short film project 9a”。

 

(五)项目成本计划编制 (Project cost planning)    2学时

   所谓的项目三要素指的是时间、质量和成本。节省成本是项目管理中一项非常重要的工作。

1.成本分类:固定成本和成本

2.成本类资源的使用方式

3.任务成本的计算方法

4.项目的预算

5.成本计划的输出

教学要求:

重点、难点: 操作繁琐,不太容易记住。

其它教学环节:练习文件“信息化建设(一)”

 

(六)跟踪任务进度(Tracking Progress on Task     2学时

1.设置基准计划

2.跟踪项目进程

3.操作进度线

4.查看任务完成百分比

5.使用中期计划

教学要求:

重点、难点:

其它教学环节:练习文件“Short Film Project 15a”、“Short Film Project 9a”

 

(七)打印报表 (Printing Reports)    0.5学时

1.当前操作报表

2.成本报表

3.工作分配报表

4.工作量报表

5.总览报表

6.自定义报表

教学要求:

重点、难点:

其它教学环节:

 

(八) 基于Project Server的项目管理实践 4学时

1)Project Server 2007 安装部署

2)Project Server 2007 使用前的准备工作:建立基本账户、Project Professional 端测试连接、建立资源库

3)项目团队的管理与协作:项目团队的组建、项目团队的协作

4)团队工作量计算:资源使用情况、资源分配报表、资源工作量图表分析

5)项目监控:计划及进度监控、对问题和风险的监控

6)文档管理:分类、建立文档库、上传文档和查找文档

教学要求:

重点、难点:企业资源库的建立、项目计划编制

其它教学环节:以机房建设项目为例,分组完成项目管理的实践活动

 

【注】以上练习文件源于Step by Step教材中的配套练习。

三、教材与学习资源

教材:

1、Project 2007 企业项目管理实践,张会斌,张光海,人民邮电出版社

2、Step by Step   Project  2007 从入门到精通,[美]Carl Chatfield Timothy Johnson著,汤涌涛译,清华大学出版社(有电子教材和案例)

电子资料:

1、PROJECT.2007宝典01.pdf ~ PROJECT.2007宝典12.pdf

2、Step by Step 练习

3、教学视频

 

四、先修课要求(必备项)及教学策略与方法建议(可选项)

课程要求先修“项目管理概论”、“项目计划与控制”课程。

课程全程用案例驱动教学,教师边讲边演示,学生边听边上机练习,直接参与一个具体项目的完整设计过程。

 

五、考核方式(必备项)

课程考勤占20分,由教育中心组织考核;

完成一个大作业,项目内容最好与自己的工作有关。80分。具体要求:参考《信息化建设案例》

  • 项目背景、描述(参考P1-2
  • 任务分解,给出项目任务分解图(参考P4 19.3
  • 给出项目的工作分解结构图(WBS)、生成的项目“甘特图”、(参考P4-5图19.4、 图19.6)
  • 项目计划

1、里程碑计划,参考下图:

标识号

任务名称

2008年4月

5月

7月

10月

11月

12月

1

设备验收

◆9日

 

 

 

 

 

2

单项验收

 

◆22日

 

 

 

 

3

需求评审

◆14

 

 

 

 

 

4

设计评审

 

 

◆11

 

 

 

5

综合验收

 

 

 

◆17

 

 

6

验收

 

 

 

 

◆26

 

7

项目总验收

 

 

 

 

 

◆3

 

2、资源工作表,参考下图

 


3、任务分配状况,参考下图

4、显示项目成本计划(参考P9 图19.12)

资源使用状况图、关键路径等

 

  • 项目执行与控制

保存项目比较基准、按计划跟踪项目(可以自己随意设定一个日期,假设各个任务执行了部分【参考p13 表19.1】,给出项目执行汇报的甘特图【参考图19.7,图中的ACWP是已完成工时的实际成本】)

  • 一些重要报表(参考P10-12)
  • 项目的mpp文档
  • 总结